O Filtro de Mensagens do Gmail é o recurso ideal para você que precisa organizar automaticamente sua caixa de entrada.
1 – Para criar seu primeiro filtro: Na caixa de mensagens, clique para visualizar uma mensagem.
2 – Clique para no botão “Mais”, que fica localizado no alto a direita.
3 – Clique na opção “Filtrar mensagens semelhantes”.
4 – aparecerá os filtros onde você deverá selecionar os e-mails que você deseja realizar uma operação:
- De
- Para
- Assunto
- Contém as palavras
- Não tem
- Com anexo
- Não incluir bate-papos
- Tamanho
5- Clique agora “Criar filtro com esta pesquisa” para selecionar a operação que será aplicada aos e-mails selecionados na etapa anterior:
- Ignorar a caixa de entrada (Arquivar) – Depois de aplicar os filtros, a mensagem é removida da caixa de entrada (útil quando se deseja mover a mensagem para outra pasta e não quer que ela continue sendo visualizada na caixa de entrada).
- Marcar como lida: Quando a mensagem chegar ao seu e-mail ela será marcada automaticamente como lida.
- Marcar com estrela: Quando a mensagem chegar ao seu e-mail ela será marcada automaticamente com estrela.
- Aplicar o marcador: Escolha um marcador…
- Encaminhar para: Escolha um endereço… adicionar endereço de encaminhamento: Se você deseja encaminhar este e-mail para um amigo de forma automática
- Excluir: Excluir automaticamente as mensagens
- Nunca enviar para Spam: Se você tem certeza que as mensagens não são spam e você não deseja correr o risco do Google identificá-la como SPAM
- Sempre marcar como importante
- Nunca marcar como importante
- Categorizar como: Escolher categoria: Se você deseja categorizar esta mensagem
- Também aplicar filtro a N conversas correspondentes: Marque este checkbox se você deseja aplicar este filtro a mensagens que já chegaram e não apenas as novas mensagens.
6 – Clique no botão “Criar filtro”