Ao invés de formar cada parágrafo seguindo um padrão, e depois, quando este padrão for modificado novamente, modificar cada parágrafo um a um, não seria mais fácil o uso de um estilo?
O Estilo permite que após aplicados aos parágrafos, você possa modificar todos os parágrafos de uma só vez. Imagine a quantidade de trabalho que será poupado em um documento grande com muitas páginas…
O problema é que apesar de ser fácil modificar os estilos já definidos pelo pacote do Office, a opção de criar um novo padrão fica um pouco oculta.
Para adicionar um novo estilo, clique no canto inferior direito da barra de estilo. aparecerá a janela de estilos, agora é só clicar no primeiro botão no canto inferior esquerdo desta janela.