Ao invés de formatar cada parágrafo seguindo um padrão, e depois, quando este padrão for modificado novamente, modificar cada parágrafo um a um, não seria mais fácil o uso de um estilo?
O Estilo permite que, após aplicados aos parágrafos, você possa modificar todos os parágrafos de uma só vez. Imagine a quantidade de trabalho que será poupado em um documento grande com muitas páginas…
O problema é que, apesar de ser fácil modificar os estilos já definidos pelo pacote do Office, a opção de criar um novo padrão fica um pouco escondida:
Para adicionar um novo estilo, clique no canto inferior direito da barra de estilo:
Aparecerá a janela de estilos, agora é só clicar no primeiro botão no canto inferior esquerdo desta janela.